安全管理措置とは、個人データの漏洩・滅失・毀損を防ぐための措置です。個人情報保護委員会のガイドラインでは、基本方針の策定、取扱規程の整備に加え、組織的・人的・物理的・技術的の4つの措置と、外国で取り扱う場合の外的環境の把握が示されています。
4つの措置の例
| 措置 | 例 |
|---|---|
| 組織的 | 責任者の設置、取り扱いのルール、事故時の報告体制、取り扱い状況の点検 |
| 人的 | 従業員の教育、秘密保持の約束 |
| 物理的 | 入退室の管理、書類・機器の施錠保管、廃棄時の消去 |
| 技術的 | アクセス制御、ID・パスワードの管理、不正アクセス対策、ログの記録、暗号化 |
中小規模事業者向けの手法例：ガイドラインには、規模に応じた簡単な方法の例も示されています。まずは「誰が、どの個人データを、どこで扱っているか」を把握することから始めましょう（情報資産の洗い出し）。
法律の記事について：この記事は法律の一般的な説明で、2026年11月時点の情報をもとにしています。個別の事案の判断は、弁護士などの専門家や所管の機関にご確認ください。