公開日 運営：サイバー攻撃・情報漏洩の疑問100運営事務局
あります。①印刷物の取り忘れ・置き忘れ、②本体の記憶装置に残る印刷・スキャンのデータ、③管理画面やスキャンの保存先がインターネットから見える設定、④初期パスワードのままの管理画面が主な原因です。
対策
- 本人が機械の前で認証してから印刷する機能（取り忘れ防止）
- 管理画面のパスワードを初期値から変更
- インターネットから直接アクセスできない設定（外部公開の確認）
- ファームウェアの更新
- 記憶装置の自動消去・暗号化の機能
- リース返却・廃棄時にデータ消去と証明書の受け取り（データ消去）
出典：IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」